梅岡比俊さんの「ドクターの働き方改革28メソッド」の中に
「時間管理のマトリックス」というものがありました。
とても参考になったので紹介します。
横軸に緊急か緊急ではないかをとり
縦軸に重要か重要ではないかをとります。
① 緊急で重要な事
② 緊急ではないが重要な事
③ 緊急だが重要ではない事
④ 緊急でもなく重要でもない事
の4領域に分かれます。
自分がしている行為がどこに位置しているかを意識してみてください。
④の領域が多いことに気づきます。
④の領域はテレビをみたりネットサーフィンをしたり、移動時間や待ち時間です。
①の領域は日々の仕事でこなしていかないといけない業務です。
私で言えば、患者を診察して診断して治療方針を決定するという事です。
依頼が来た事にすぐにレスポンスをする事です。
②の領域が自分の人生をより豊かにする領域です。
信頼関係を築きたい人とあったり、勉強をしたり、将来の計画を立てたり
身体を鍛えたりすることです。
③は無駄な会議などでしょうか。
自己実現のためには、やらなくていいことを捨てなければいけません。
④を減らし②を増やす事が大切です。
少しでも意識すると、もっと有効に時間を使うことができると思います。
